דלג לתוכן

דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרטיבית באיגוד ערים אשכול רשויות יהודה ושומרון

מכרז כוח אדם מס' 2021\07

מרכז/ת אדמיניסטרטיבית באיגוד ערים אשכול רשויות יהודה ושומרון

 

היקף התפקיד: 100% משרה.

משרדי האשכול ממוקמים בקרני שומרון.

ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת האשכול, ע"פ הנחיית מנכ"לית אשכול או מי מטעמה.

תחומי אחריות:

  • ניהול יומנים מורכבים
  • ניהול האופרציה המשרדית
  • מענה איכותי ומקצועי לפניות עובדי האשכול וגורמים חיצוניים
  • ניהול מסמכים ודואר רגיל ואלקטרוני
  • אפשרי: שילוב התפקיד עם ניהול חשבונות

 

פירוט הביצועים ומשימות עיקריות כנגזרת של תחומי האחריות:

  1. ניהול יומנים מורכבים
  • תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ועבור צוות האשכול
  • משלוח תזכורות שונות – אירועים, פגישות וכיוצ"ב
  1. מענה איכותי ומקצועי לפניות עובדי האשכול וגורמים חיצוניים
  • מענה טלפוני, מיון וניתוב פניות המגיעות למשרד
  • תיאום טלפוני לפעולות שונות
  1. ניהול מסמכים:
  • הקלדת מסמכים באמצעות תוכנות Office , הדפסה, תיוק, צילום, שכפול וכדומה
  • תיוק, אחסון וגיבוי קבצים במחשב ובארכיון
  • איסוף והכנת חומרים ומסמכים ע"פ הנחיית הממונה
  • הכנה ומשלוח דואר ע"פ הנחיות הממונה
  1. ניהול האופרציה המשרדית:
  • אחריות על כלל תחזוקת המשרד- חדרי ישיבות, מטבחון, תיאום ניקיון וכדומה
  • אחריות על קבלת ואירוח מבקרים, כולל אירוח הכשרות מקצועיות
  • הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, מסירה ומשיכת דואר.
  • הזנת עדכונים באתר האינטרנט האשכולי
  • רישום חשבוניות
  1. אפשרי: ניהול חשבונות
  • אחריות על שרשרת הקליטה והטיפול בחשבוניות ומסמכים כספיים
  • מעקב ותיעוד אחרי תנועות בנקים ותזרים
  • הפקת דרישות תשלום וקבלות.
  • הכנת כל החומרים הרלוונטיים למנהל הכספים של האשכול ולממונה.

מאפייני עשייה ייחודיים:

  1. יכולת סדר וארגון גבוהה
  2. שירותיות גבוהה מאוד וייצוגיות

תנאים מקדימים למינוי:

ידע והשכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, עברית ברמה גבוהה והיכרות עם תכנות האופיס.

יתרון: מנהל\ת חשבונות סוג 2

כחלק מתהליך מיון הפונים למשרה יתבצע ראיון אישי וייבחנו כישורי מחשב ותוכנות OFFICE ורמת שפה בעברית ובאנגלית.
קורות חיים, המלצות ותעודות השכלה ניתן לשלוח לדוא"ל:  noa@eyosh.org.ilעד לתאריך 22.3.2021.

לפרטים נוספים ומידע על האשכול: 050-4063100 (נועה)

* המודעה כתובה בלשון זכר אך פונה לכל המינים.