דרושים
מזכיר/ה לבי"ס רימון+ הנהלת חשבונות
דרוש/ה
מזכיר/ה לבי"ס רימון+ הנהלת חשבונות
תאור המשרה:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ביה"ס, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
- הקלדה וניהול של מסמכים
- ניהול תיקי עובדי בית הספר
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
- רישום תלמידים
- הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
- ניהול מסמכים ודואר בית הספר
- ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
- תפעול פרויקטים ייחודיים
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
- עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר
- דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
- מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו).
- עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/ אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות מנהל.
- ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
- הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
- סיוע להורים בהקשת בקשות שיבוץ.
- מתו מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
- תכנון והכנת התשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
- ניהול מערך הנהלת חשבונות בבית הספר
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון
ניסיון בעבודת מזכירות- יתרון.
כישורים אישיים:
- יחסי אנוש טובים
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד,אקסאל ,יצירת מצגות, OUTLOOK)
- תודעת שירות
- אמינות ומהימנות אישית
- יכולת ארגון ותכנון
- עמידה בלחץ זמן
כפיפות: קב"ט המועצה תנאי העסקה- מתח דרגות 6-8 בדירוג המנהלי
תאריך פרסום המכרז 30.06.26 קו"ח ניתן לשלוח עד לתאריך 14.07.26
תהליך הגשת קו"ח בקישור המצורף: https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=153&FC=28212&RF=5
ועדת הבחינה תתקיים אי"ה בתאריך ב' אב 16.7.26
מכרזים נוספים ניתן לראות באתר המועצה - www.karneishomron.co.il
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה