דרושים

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע

100% משרה

תיאור המשרה- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף

תיאור התפקיד:

• ניהול והקלדה של מסמכים.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
• ניהול פניות המוקד העירוני.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
• רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשמית תפוצה מוגדרת.

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

כישורים אישיים:

• ראש גדול ולקיחת אחראיות.
• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות ויחסי אנוש.
• זמינות.

כפיפות: מנהל היחידה      דרגת המשרה ודירוגה:  מתח דרגות 7-9 בדירוג המנהלי

תאריך פרסום המכרז 12.5.24 קו"ח ניתן לשלוח עד לתאריך 26.5.24.

תהליך הגשת קוח  בקישור המצורף: https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=153&FC=14553&RF=5   

בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979

תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.

התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.