דרושים
דרוש/ה מנהל/ת לשכה
100% משרה
תיאור המשרה- ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, סגנו ומנכ"ל הרשות, לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
- ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת הרשות.
- ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת ראש הרשות, סגנו ומנכ"ל הרשות.
- ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות הרשות.
- תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
- מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
- ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות, סגנו ומנכ"ל הרשות.
- משלוח תזכורות שונות לבעלי התפקידים בלשכת הרשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
דרישות התפקיד:
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה וניסיון של שנתיים בתחום הניהולי/ מזכירותי/ מוניציפלי.
- 12 שנות לימוד + 5 שנות ניסיון.
כישורים אישיים:
- ראש גדול ולקיחת אחראיות.
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות ויחסי אנוש.
- זמינות ועבודה בשעות לא שגרתיות.
- עמידה בתנאי לחץ.
כפיפות: ראש הרשות. דרגת המשרה ודירוגה: מתח דרגות 7-9 בדירוג המנהלי / חוזה אישי בכפוף לשכר מנכ"ל
תאריך פרסום 20.5.24 קו"ח ניתן לשלוח עד לתאריך 27.5.24.
הגשת קוח במייל: [email protected]
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.