דרושים
דרוש/ה מזכיר/ת גזבר
100% משרה
תיאור המשרה- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הגזבר
תיאור התפקיד:
- הקלדה וניהול של מסמכים כולל פרוטוקולים
- ניהול רשומות ומעקב אחר החלטות , תביעות , קופה קטנה
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- מענה טלפוני ופניות הציבור של המחלקה
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה
- סיוע לגזבר בטיפול בהתקשרויות , הכנת תקציב, בקרה
- משימות שונות במח' הגזברות
- טיפול בתביעות כנגד המועצה לרבות תביעות ביטוח.
- ריכוז דרישות רכש וציוד ותיאום הגעת גורמים מקצועיים.
- ביצוע והובלת פרויקטים בנושאים שונים שיוטלו על ידי גזבר הרשות
דרישות התפקיד:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- ניסיון בעבודת משרד/ ניהול משרד- יתרון.
כישורים אישיים:
- ראש גדול ולקיחת אחראיות.
- ארגון מידע וסדר , עמידה בלחצים , יכולת לטפל במספר דברים בו זמנית
- אמינות ומהימנות , יכולת למידה עצמית , ייצוגיות
- שירותיות ויחסי אנוש , תקשורת בינאישית
- זמינות.
כפיפות: גזבר הרשות דרגת המשרה ודירוגה: מתח דרגות 7-9 בדירוג המנהלי
תאריך פרסום המכרז 19.6.24 קו"ח ניתן לשלוח עד לתאריך 27.6.24.
תהליך הגשת קוח בקישור המצורף: https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=153&FC=15132&RF=5
מכרזים נוספים ניתן לראות באתר המועצה - www.karneishomron.co.il
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.